{"id":1267,"date":"2022-02-06T09:22:32","date_gmt":"2022-02-06T08:22:32","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.emploitic.com\/?p=1267"},"modified":"2023-03-14T15:07:13","modified_gmt":"2023-03-14T14:07:13","slug":"entretien-annuel-devaluation-les-best-practices","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.emploitic.com\/index.php\/entretien-annuel-devaluation-les-best-practices\/","title":{"rendered":"Entretien annuel d’\u00e9valuation: Les best practices"},"content":{"rendered":"\n

Souvent critiqu\u00e9 par rapport \u00e0 l\u2019int\u00e9r\u00eat qu\u2019il apporte au manager, l\u2019entretien annuel prend, pourtant, tout son sens dans une d\u00e9marche manag\u00e9riale de proximit\u00e9. Ce rdv annuel est un outil puissant pour vous, manager, afin de motiver votre collaborateur !<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Les points \u00e0 retenir et les conseils pratico-pratiques pour r\u00e9ussir ce rdv manag\u00e9rial important <\/p>\n\n\n\n

 1\/ L\u2019entretien annuel, un outil manag\u00e9rial performant dans une logique de proximit\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il n\u2019y a pas d\u2019obligation l\u00e9gale \u00e0 l\u2019entretien annuel, pourtant de nombreuses entreprises choisissent de le mettre en place. Et pour cause ! C\u2019est une chance d\u2019instaurer un \u00e9change constructif et motivant entre collaborateur et manager en permettant:<\/p>\n\n\n\n

– De prendre du recul sur la performance de l\u2019ensemble de l\u2019ann\u00e9e par rapport aux objectifs fix\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

– De co-construire les objectifs et les lignes directrices de l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n

2\/ Comment bien vous pr\u00e9parer en tant que manager ? Anticipez\u2026..tout au long de l\u2019ann\u00e9e !<\/strong>

1. Instaurez une dynamique d\u2019\u00e9changes\/de points r\u00e9guliers bien en amont de l\u2019entretien pour instaurer un climat de confiance, \u00e9tablir un historique et garder, en t\u00eate, les objectifs fix\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

2. Centralisez les informations concernant votre collaborateur tout au long de l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez par exemple, enrichir les documents de vos entretiens mensuels ou encore vous cr\u00e9er un document sp\u00e9cifique o\u00f9 vous r\u00e9pertoriez l\u2019ensemble des succ\u00e8s, \u00e9checs, initiatives, difficult\u00e9s rencontr\u00e9es, solutions propos\u00e9es etc. Cela vous permettra d\u2019avoir assez de recul sur le parcours effectu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

3. Envoyez, au minimum 1 semaine avant l\u2019entretien les documents \u00e0 remplir, \u00e0 votre collaborateur, pour vous laisser \u00e0 tous les deux, le temps de le compl\u00e9ter.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

4. Organisez l\u2019entretien dans un cadre propice \u00e0 l\u2019\u00e9change et pr\u00e9voyez une disponibilit\u00e9 compl\u00e8te de votre part.<\/p>\n\n\n\n

Laissez, dans votre agenda, une marge horaire au cas o\u00f9\u2026Et pas de t\u00e9l\u00e9phone, pas de mail et pas de perturbation ext\u00e9rieure possible !<\/p>\n\n\n\n

3\/ Comment et pourquoi diff\u00e9rencier l’entretien annuel des entretiens p\u00e9riodiques? Avec l\u2019esprit ouvert \u2026 \u2026 pour un retour structur\u00e9 et constructif !<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– Envisagez l\u2019entretien annuel avec un point de vue diff\u00e9rent que celui fait mensuellement<\/strong>. Ce dernier est plus op\u00e9rationnel, plus factuel. Il est moins dans le bilan global et la projection.<\/p>\n\n\n\n

– Ayez une posture bienveillante<\/strong> et une \u00e9coute active afin d\u2019entendre clairement ce que votre collaborateur a \u00e0 dire.<\/p>\n\n\n\n

– Laissez parler votre collaborateur en premier<\/strong> : cela permettra d\u2019avoir son point de vue d\u2019abord, et de vous adapter \u00e9galement par rapport \u00e0 son v\u00e9cu, sans parler \u00e0 sa place.<\/p>\n\n\n\n

– Reformulez les \u00e9l\u00e9ments \u00e9nonc\u00e9s pour \u00eatre s\u00fbr d\u2019avoir bien compris et donner, \u00e0 votre collaborateur, la possibilit\u00e9 de compl\u00e9ter ces \u00e9l\u00e9ments.<\/p>\n\n\n\n

– Garantissez la confidentialit\u00e9<\/strong> de l\u2019\u00e9change et du document de compte-rendu.<\/p>\n\n\n\n

– Synth\u00e9tisez, de mani\u00e8re fid\u00e8le, les \u00e9l\u00e9ments \u00e9nonc\u00e9s et les d\u00e9cisions prises : cela vous servira de r\u00e9f\u00e9rentiel pour vos futurs entretiens.<\/p>\n\n\n\n

– Laissez la possibilit\u00e9 \u00e0 votre collaborateur de vous donner son impression sur l\u2019\u00e9change afin d\u2019optimiser votre conduite d\u2019entretien.<\/p>\n\n\n\n

– Transmettez rapidement le compte-rendu<\/strong> \u00e0 votre collaborateur afin de b\u00e9n\u00e9ficier de ses impressions, encore claires, dans son esprit.<\/p>\n\n\n\n

A Retenir :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L\u2019entretien annuel ne remplace pas les autres points r\u00e9guliers<\/strong> et n\u2019a pas pour but de r\u00e9gler les probl\u00e8mes rencontr\u00e9s. Ces \u00e9l\u00e9ments ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9gl\u00e9s ensemble (manager et collaborateur) bien en amont. Gr\u00e2ce \u00e0 une d\u00e9marche manag\u00e9riale continue<\/strong> (par exemple lors de feedbacks r\u00e9guliers, des points mensuels ou, si n\u00e9cessaire, pendant des entretiens de recadrage), les points de blocage<\/strong> ou les freins ont normalement \u00e9t\u00e9 r\u00e9solus.<\/strong> Cette r\u00e9gularit\u00e9 permettra de cr\u00e9er la prise de hauteur<\/strong> n\u00e9cessaire pour un entretien annuel r\u00e9ussi !<\/p>\n\n\n\n

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