{"id":1522,"date":"2022-02-13T15:34:50","date_gmt":"2022-02-13T14:34:50","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.emploitic.com\/?p=1522"},"modified":"2023-04-08T17:22:48","modified_gmt":"2023-04-08T15:22:48","slug":"comment-onborder-a-distance-vos-futures-recrues-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.emploitic.com\/index.php\/comment-onborder-a-distance-vos-futures-recrues-2\/","title":{"rendered":"Comment onboarder \u00e0 distance vos futures recrues ?"},"content":{"rendered":"\n

Une fois que l\u2019on a recrut\u00e9 \u00e0 distance, il faut penser \u00e0 l\u2019onboarding !<\/strong> L\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau salari\u00e9 en p\u00e9riode de confinement reste possible gr\u00e2ce aux outils digitaux. Voici 5 actions \u00e0 mettre en place pour bien onboarder \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n

1. Rassemblez les pi\u00e8ces administratives<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Une grande partie des d\u00e9tails administratifs peuvent se r\u00e9gler \u00e0 distance : la collecte des documents essentiels (pi\u00e8ce d\u2019identit\u00e9, RIB, dipl\u00f4mes) par mail, la signature \u00e9lectronique du contrat, la cr\u00e9ation de son adresse mail\u2026 La d\u00e9claration pr\u00e9alable \u00e0 l\u2019embauche, la mise en place de la mutuelle d\u2019entreprise, la r\u00e9servation de sa voiture de fonction, la planification de la visite m\u00e9dicale et l\u2019affiliation du futur salari\u00e9 \u00e0 l\u2019organisme de retraite peuvent \u00e9galement \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es \u00e0 distance, \u00e0 condition que les diff\u00e9rents interlocuteurs maintiennent leur activit\u00e9 pendant le confinement.<\/p>\n\n\n\n

2. Pr\u00e9parez son livret d\u2019accueil<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour immerger le nouveau salari\u00e9 dans la culture de l\u2019entreprise, partagez avec lui votre vision et vos valeurs, pr\u00e9parez-lui un livret d\u2019accueil digitalis\u00e9. Vous pouvez y inclure un trombinoscope de l\u2019\u00e9quipe, une description des outils utilis\u00e9s, le r\u00e8glement interne, les horaires, les proc\u00e9dures, un annuaire du personnel, des documents relatifs \u00e0 son poste, des plaquettes produits, les \u00ab frequently asked questions \u00bb\u2026 Il s\u2019impr\u00e8gnera ainsi plus facilement de l\u2019image de l\u2019entreprise et se sentira fin pr\u00eat \u00e0 int\u00e9grer votre \u00e9quipe le jour-J.<\/p>\n\n\n\n

3. D\u00e9signez un tuteur<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Choisissez parmi votre \u00e9quipe le parrain ou tuteur de votre future recrue et mettez-les en relation par visioconf\u00e9rence pour qu\u2019ils fassent connaissance. Le parrain aura pour mission d\u2019expliquer au nouvel arrivant son poste de travail, le fonctionnement de l\u2019entreprise et de r\u00e9pondre \u00e0 ses questions. Il est donc n\u00e9cessaire de briefer ce salari\u00e9 en amont sur le programme d\u2019int\u00e9gration.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

4. Organisez la premi\u00e8re journ\u00e9e<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La premi\u00e8re journ\u00e9e est un moment cl\u00e9 de l\u2019onboarding. Il s\u2019agit de faire bonne impression ! Pr\u00e9venez l\u2019ensemble des employ\u00e9s de l\u2019arriv\u00e9e de la nouvelle recrue, en le pr\u00e9sentant dans un petit mail informatif. Il se sentira mieux accueilli si tout le monde sait d\u00e9j\u00e0 qui il est. Et pour que tout le monde puisse faire connaissance malgr\u00e9 le confinement, organisez un caf\u00e9 ou un d\u00e9jeuner en visioconf\u00e9rence d\u00e8s son premier jour de travail, chacun depuis son domicile, en utilisant Google Hangout, Zoom, Skype ou U Meetings. Chaque employ\u00e9 pourra se pr\u00e9senter et expliquer son r\u00f4le au sein de l\u2019entreprise au nouveau collaborateur. Cela renforcera la coh\u00e9sion au sein de l\u2019\u00e9quipe et cr\u00e9era un sentiment d\u2019inclusion chez le nouveau co\u00e9quipier.<\/p>\n\n\n\n

5. Communiquez r\u00e9guli\u00e8rement<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dans cette p\u00e9riode particuli\u00e8re de confinement, le futur salari\u00e9 peut \u00eatre en proie \u00e0 des questions diverses. Onboarder \u00e0 distance, c\u2019est aussi s\u2019assurer d\u2019\u00eatre plus disponible pour la nouvelle recrue. Il est important de maintenir le lien pour qu\u2019il ne se sente pas seul, pour le rassurer et r\u00e9pondre \u00e0 ses interrogations. Plus les attentions \u00e0 son \u00e9gard seront personnalis\u00e9es, plus il se sentira \u00e0 l\u2019aise avec votre entreprise et attendra avec impatience son premier jour de travail.<\/p>\n\n\n\n

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