{"id":3750,"date":"2023-04-18T11:12:31","date_gmt":"2023-04-18T09:12:31","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.emploitic.com\/?p=3750"},"modified":"2023-05-28T12:22:21","modified_gmt":"2023-05-28T10:22:21","slug":"protection-des-donnees-personnelles-un-defi-majeur-pour-les-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.emploitic.com\/index.php\/protection-des-donnees-personnelles-un-defi-majeur-pour-les-rh\/","title":{"rendered":"Protection des donn\u00e9es personnelles : un d\u00e9fi majeur pour les RH"},"content":{"rendered":"\n

La protection de donn\u00e9es des utilisateurs \u00e0 l\u2019\u00e8re du digital est une probl\u00e9matique qui revient fr\u00e9quemment de nos jours.
Cet article a pour but de sensibiliser sur cette question.
Bonne lecture !<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi parle-t-on de protection de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ?<\/h2>\n\n\n\n

La protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est un ensemble de mesures qui visent \u00e0 prot\u00e9ger les informations des individus, et ce, contre toute utilisation abusive, inappropri\u00e9e ou bien ill\u00e9gale.
Ces mesures vont comprendre le traitement, la divulgation et le stockage de ces donn\u00e9es.
Les RH sont particuli\u00e8rement concern\u00e9s par les diff\u00e9rentes lois<\/strong> r\u00e9gissant la protection de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, et ce, dans les cas de figure suivants :<\/p>\n\n\n\n

Le processus de recrutement <\/h3>\n\n\n\n

Durant le processus de recrutement, de nombreuses donn\u00e9es personnelles sont r\u00e9colt\u00e9es (CV, formulaires de candidature, candidatures spontan\u00e9es, entretiens d\u2019embauche etc\u2026 
Les services RH doivent ainsi garantir que ces derni\u00e8res resteront confidentielles, et que leur stockage soit s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Les donn\u00e9es financi\u00e8res<\/h3>\n\n\n\n

Les RH sont concern\u00e9s par le traitement des donn\u00e9es financi\u00e8res de leurs collaborateurs.
L\u2019entreprise se doit, l\u00e0 aussi, d\u2019assurer la s\u00e9curit\u00e9 <\/strong>de ces donn\u00e9es sensibles et de ne jamais les divulguer.
En Alg\u00e9rie, les bulletins de paie des employ\u00e9s peuvent \u00eatre conserv\u00e9s 5 ans apr\u00e8s leur d\u00e9part. <\/p>\n\n\n\n

Les donn\u00e9es m\u00e9dicales<\/h3>\n\n\n\n

En qualit\u00e9 d\u2019employ\u00e9, il est primordial de voir vos donn\u00e9es m\u00e9dicales en s\u00e9curit\u00e9. 
Les lois li\u00e9s \u00e0 la protection des donn\u00e9es personnelles garantissent au concern\u00e9 une confidentialit\u00e9 totale.<\/p>\n\n\n\n

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Illustration : la protection de donn\u00e9es<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Conseils pratiques pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es de vos employ\u00e9s <\/h2>\n\n\n\n

Les employ\u00e9s alg\u00e9riens sont prot\u00e9g\u00e9s par la Loi n\u00b0 18-07 du 10 juin 2018 relative \u00e0 la protection des personnes physiques dans le traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/strong>
Lien<\/a><\/strong> de lecture du texte de loi.<\/p>\n\n\n\n

Nous avons donc dress\u00e9s pour vous une liste de conseils pratiques qui vous permettront d\u2019\u00e9viter toutes les sanctions relatives \u00e0 la transgression de cette loi : <\/p>\n\n\n\n

Limitez les informations collect\u00e9es <\/h3>\n\n\n\n

La r\u00e9colte de donn\u00e9es en entreprise est fondamentale pour conna\u00eetre le profil de ses collaborateurs et des candidats.<\/p>\n\n\n\n

Limitez-vous n\u00e9anmoins \u00e0 des donn\u00e9es essentielles, \u00e0 savoir : <\/p>\n\n\n\n

    \n
  • L\u2019\u00e9dition des bulletins de paie <\/li>\n\n\n\n
  • la gestion administrative des collaborateurs (cong\u00e9s, absences, dates d\u2019embauche, date de d\u00e9part\u2026)<\/li>\n\n\n\n
  • La performance des collaborateurs (business, productivit\u00e9, formations etc\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    \u00c9vitez la collecte de donn\u00e9es sensibles<\/strong> \u00e0 l\u2019exemple de la sant\u00e9, la religion et les opinions politiques, car leur fuite pourrait constituer un v\u00e9ritable probl\u00e8me. <\/p>\n\n\n\n

    Restez transparents aupr\u00e8s de vos collaborateurs <\/h3>\n\n\n\n

    Vos employ\u00e9s doivent imp\u00e9rativement \u00eatre inform\u00e9s de la r\u00e9colte de donn\u00e9es personnelles, et ce, quelle que soit leur nature. <\/p>\n\n\n\n

    Dans le cas o\u00f9 vous mettez en place un contr\u00f4le de l\u2019activit\u00e9<\/strong> de vos collaborateurs, il doit \u00eatre l\u00e9gitime, justifiable et ne pas constituer une surveillance permanente de ces derniers.<\/p>\n\n\n\n

    Sensibilisez vos collaborateurs sur cette question <\/h3>\n\n\n\n

    Vos employ\u00e9s doivent imp\u00e9rativement \u00eatre sensibilis\u00e9s sur cette probl\u00e9matique.<\/p>\n\n\n\n

    Pour cela, vous pourrez mettre en place : <\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Des sessions de sensibilisation quant aux bonnes pratiques concernant la conservation et le partage de donn\u00e9es personnelles,<\/li>\n\n\n\n
    • Des rappels sur les droits des employ\u00e9s en entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Ces campagnes vont principalement \u00eatre bas\u00e9es sur l\u2019importance de la s\u00e9curit\u00e9 informatique<\/strong> en entreprise : <\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Ne pas conserver de donn\u00e9es personnelles sur le poste de travail, <\/li>\n\n\n\n
      • Modifier r\u00e9guli\u00e8rement ses mots de passe,<\/li>\n\n\n\n
      • Toujours choisir des mots de passe compliqu\u00e9s,<\/li>\n\n\n\n
      • Verrouiller les acc\u00e8s \u00e0 son poste de travail,<\/li>\n\n\n\n
      • Savoir o\u00f9 mettre les pieds sur internet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Ryane Alem \u2013 Equipe Emploitic  <\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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