E-mails, appels t\u00e9l\u00e9phoniques, documents papiers, num\u00e9riques, r\u00e9union, rendez-vous … Le flot de l’information se d\u00e9verse en continu et vous ne savez plus comment faire face, une situation devenu impossible, pour vous quelques conseils pour vous en sortir…<\/p>\n\n\n\n
Cr\u00e9e un tableau de bord avec toutes vos taches, date de d\u00e9but, date de fin, intervenant et commentaire pour \u00eatre \u00e0 jour sur toute votre activit\u00e9 et ne rien oublier.<\/p>\n\n\n\n
Sur son agenda, on notera non seulement les dates-limite de rendu, mais aussi les dates-limite de chaque petite \u00e9tape pour \u00eatre s\u00fbr de ne rien zapper. Il faut alors \u00eatre au clair sur ce qui doit \u00eatre absolument fait aujourd’hui et s’y tenir.<\/p>\n\n\n\n
Planifier vos r\u00e9unions le m\u00eame jour pour pouvoir consacrer les autres jours au traitement des informations.<\/p>\n\n\n\n
Jetez imm\u00e9diatement vos papiers apr\u00e8s les avoir re\u00e7us. Scannez et archivez vos documents \u00e9lectroniquement pour gagner de la place. D\u00e9barrassez votre ordinateur des dossiers superflus.<\/p>\n\n\n\n
On ne classe par pour conserver, on classe pour retrouver facilement. Exemple Par ordre alphab\u00e9tique, par ordre d\u2019importance, ou par ordre de projet.<\/p>\n\n\n\n
Souvent, vous perdez du temps \u00e0 revenir plusieurs fois sur le traitement de la m\u00eame information. Faites-le plut\u00f4t d\u00e8s r\u00e9ception de celle-ci puis classez-la dans un dossier ou d\u00e9barrassez-vous-en.<\/p>\n\n\n\n
Utilisez un t\u00e9l\u00e9phone avec fonction \u00ab courrier \u00e9lectronique \u00bb pour rentabiliser les heures que vous passez en dehors du bureau. Si vous lisez des e-mails toute la journ\u00e9e, mieux vaut anticiper et lire les messages par petits lots d\u00e8s qu\u2019ils se pr\u00e9sentent plut\u00f4t que de devoir trier et traiter ult\u00e9rieurement une foule de messages en une seule fois.<\/p>\n\n\n\n
Histoire de souffler un peu. Quitter le bureau quelques minutes, ce d\u00e9gourdir les jambes augmente la productivit\u00e9 et vous aides \u00e0 y voir un peu plus claire.<\/p>\n\n\n\n
S’arr\u00eater un moment pour faire le point est aussi essentiel pour mieux comprendre les raisons de la surcharge et comment la r\u00e9duire : d\u00e9faut de d\u00e9l\u00e9gation, procrastination, mauvaise organisation, perfectionnisme, manque de priorisation. Un regard ext\u00e9rieur est alors pr\u00e9cieux, car il permet de faire face \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 de mani\u00e8re plus objective et de sortir progressivement de l’orni\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n
Equipe Emploitic<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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