Lorsqu’on prend des congés, c’est pour se déconnecter du travail et se reposer. Voici quelques conseils pour bien préparer ton départ en vacances afin d’éviter le stress et garantir une continuité du service.
1.Annonce tes dates de congé à l’avance :
Plus ton congé est long, plus il est crucial de le planifier à l’avance. Idéalement, informe ton employeur un à deux mois avant ton départ. Cela permet non seulement de bien préparer tes vacances, mais aussi d’assurer une continuité dans le travail de ton équipe. Pense à organiser tes congés de manière à ne pas perturber les autres membres de ton équipe et à maintenir une bonne dynamique de travail.
2.Liste tes tâches avant ton départ en congé:
Enlève toi une bonne dose de stress en faisant une liste de tout ce que tu as à faire avant ton départ. Si ton travail dépend de celui de tes collègues, n’hésite pas à les prévenir et à organiser, au besoin, des petites rencontres afin de coordonner les tâches et les finir avant ton départ. vas y logiquement en classant les choses à faire, de la plus urgente à la moins prioritaire. Si ton travail implique des rencontres et des échanges avec des clients, liste ceux que tu dois contacter, ceux que tu devras prévenir de ton absence et ceux avec qui tu as des projets en cours. Ainsi, tu verras plus clair dans ce qui te reste à faire pour chaque client.
3.Faits un calendrier de vacances avec tes collègues:
Si tu travailles avec une équipe de plusieurs personnes, tu peux consulter le calendrier de vacances de tes collègues afin de coordonner ton congé, mais aussi les tâches que tu pourrais déléguer. Ainsi, tu seras en mesure de savoir quelle tâche tu peux laisser et à quel collègue disponible tu peux la laisser. tu partiras tranquillement et sereinement en congé sans te soucier de ce qui se passera au bureau durant ton absence.
4.Trie tes affaires et ton ordinateur avant ton départ en congé.
Que tu travailles à la maison ou au bureau, un rangement s’impose avant ton départ en congé. Fais le tri dans ton espace de travail et débarrasse toi de ce dont tu n’as plus besoin. Laisse ton espace propre et bien rangé pour mieux le retrouver à ton retour de congé. Ce conseil est valable pour ton ordinateur. Fais le tri dans tes courriels et range tes fichiers aux bons endroits. N’oublie pas qu’à ton retour, tu auras une bonne centaine de courriels à consulter et à classer. Alors, plus tu tries, moins tu auras à lire et à classer quand tu reviendras de vacances.
5.Avise tes contacts de ton congé :
Que ce soit tes collègues ou tes clients, ton monde professionnel doit être au courant que tu partes en vacances et que tu es indisponible durant cette période. N’oublie pas de rédiger un courriel automatique. Rien de bien compliqué, soit le plus sobre possible et va droit au but. Tu peux créer un e-mail de réponse automatique avec quelques lignes indiquant lorsque tu es en vacances.
Par exemple : « Bonjour, je suis actuellement absente du bureau. Je reviendrai dans deux semaines, le 15, et je répondrai à votre message dès que possible. Je vous remercie de votre patience. »
6.Prépare et organise ton retour au bureau:
C’est souvent le retour de vacances qui est aussi stressant que le départ. Pour éviter un stress inutile, pense à organiser une petite réunion avec tes collègues le lendemain de ton retour de vacances. Cela te permettra de te remettre dans le bain et de savoir ce qui s’est passé pendant ton absence. Tu auras donc une belle idée des projets lancés, ceux en cours et ceux finis.
7.Réfléchis à ton parcours professionnel :
Réfléchis à ton parcours professionnel Profite des vacances pour évaluer ta carrière. Prépare un CV à jour et une lettre de présentation au cas où tu déciderais de chercher de nouvelles opportunités à ton retour.
En conclusion
Concentre toi sur tes vacances, prépare tes valises et déconnecte toi vraiment du travail. Prends aussi le temps de réduire ton temps d’écran pour te reposer pleinement. Bonnes vacances !
Team Emploitic
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